Mekanisme Kunjungan

Mekanisme Kunjungan

  1. Pengunjung Masuk ke :
  2. Ruang Pendaftaran
    • Mengambil nomor antrian
    • Mengisi formulir kunjungan
    • Menunggu panggilan sesuai dengan nomor urut kunjungan
    • Melakukan pendaftaran
    • Melakukan pemeriksaan barang bawaan
    • Menitipkan barang/ benda yang tidak boleh masuk di loker
    • Menerima kunci loker
  3. Petugas Pengawasan Dan Pemeriksaan (WASRIK)
    • Menyapa pengunjung/ tamu dengan salam, sapa dan senyum
    • Meminta pengunjung menunjukkan surat izin kunjungan yang sah
    • Mengarahkan pengunjung/ tamu ke portir
  4. Petugas Pengamanan Pintu Utama (P2U)
    • Membuka pintu pengintai, menanyakan keperluan dan meminta menunjukan surat izin kunjungan
    • Membuka pintu portir, memperlisahkan masuk
    • Meminta pengunjung melalui pintu metal detector dan meletakkan barang bawaan di mesin X-ray
    • Mengawasi dan mengarahkan penunjung ke petugas pemeriksaan identitas
  5. Petugas Pemeriksaan Dan Penitipan Identitas
    • Pengunjung menyerahkan kartu identitas (KTP/ SIM/ Pasport/ Buku Nikah) yang resmi
    • Petugas memerikan ID Card
      • Layanan Kunjungan warna biru
      • Tamu Dinas warna merah
      • Layanan Pembinaan warna hijau
      • Petugas memeriksa surat izin kunjungan
    • Menggeledah fisik/ badan pengunjung pria oleh petugas pria, pengunjung wanita oleh petugas wanita
    • Pengunjung diberi cap / stempel di punggung tangan sebelah kanan.
  6. Petugas Ruang Kunjungan
    • Meminta Surat izin kunjungan untuk dicatan dalam buku laporan
    • Mencatan barang bawaan pengunjung dalam buku laporan
    • Pengunjung menanda tangai buku kunjungan
    • Mengarahkan pengunjung pada tempat yang tersedia
    • Mengawasi pengunjung agar tertib dan sopan
  7. Ruang Kunjungan
    • Petugas BPU menginformasikan/ mencatan pengunjung yang menyimpan uang ke dalam buku register D
    • Petugas ruang kunjungan menembuskan surat izin kunjungan kepada Ka. Rupam
    • Ka. Rupam melakukan pemanggilan WBP yang dikunjungi melalui pengeras suara dan meneruskan surat izin kunjungan ke Paste Blok
      • Blok Hunian
        • Petugas Paste Blok Menerima tembusan surat izin kunjungan dari Ka. Rupam
        • Petugas memanggil WBP yang akan dikunjungi
        • Melakukan penggeledahan sebelum dan sesudah WBP melakukan kunjungan
        • Memerintahkan WBP tersebut menuju ke ruang Ka. Rupam
      • Petugas Pengamanan
        • Wbp yang akan dikunjugi melapor kepada Ka. Rupam
        • Ka. Rupam memeriksa surat jalan dari Petugas Paste Blok
        • Melakukan penggeledahan sebelum dan sesudah WBP melakukan Kunjungan
        • Memerintahkan WBP menuju ke ruang kunjungan
    • WBP diberi waktu 30 menit untuk bertemu dengan pengunjung
    • Pengunjung diminta mentaati tata tertib selama berkunjung
    • WBP dapat mengambil barang-barangnya setelah berakhirnya jadwal kunjungan
  8. Petugas Pemeriksaan
    • Pengunjung mengembalikan ID Card Layanan Kunjungan, menerima kembali kartu identitasnya dan menerima kartu penilaian kepuasan pengunjung
  9. Petugas Portir (Keluar)
    • Menggeledah kembali pengunjung, memeriksa secara seksama wajah, penampilan, stempel/ cap pada tangan kanan serta surat izin kunjungan dan mengarahkan pengunjung memasukkan kartu penilaian kepuasan pengunjung ke dalam kotak
  10. Petugas Pedaftaran
    • Pengunjung menyerahkan kunci loker dan menerima barang-barangnya yang dititipkan
    • Petugas mempersilahkan meninggalkan lapas dengan salam, dapa dan senyum
  11. Pengunjung Keluar